E-Mail-Archivierung

Bewahren Sie E-Mails rechtssicher auf

  • Automatische Archivierung für ausgewählte Postfächer
  • Schnelle Suche und nachvollziehbarer Zugriff (je nach Berechtigung)
  • Unterstützung bei Compliance- und Prüfanforderungen (z. B. GoBD)
30 Tage kostenlos testen

Warum eine E-Mail-Archivierung die richtige Wahl für Sie ist?

E-Mails sind häufig Teil geschäftlicher Vorgänge. Eine professionelle Archivierung hilft, Informationen dauerhaft verfügbar und im Bedarfsfall schnell auffindbar zu halten.

So richten Sie die Archivierung ein:

1.

Paket wählen

Entscheiden Sie sich für S, M, L oder XL – abhängig vom erwarteten Archivvolumen.

2.

Postfächer definieren

Legen Sie fest, welche Postfächer archiviert werden sollen.

3.

Automatisch archivieren & finden

E-Mails werden fortlaufend archiviert und können im Rahmen der Berechtigungen durchsucht und angezeigt werden.

Testen Sie 30 Tage kostenlos

Erst nach Ablauf des Testzeitraums berechnen wir den Paketpreis.

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Runden Sie Ihren professionellen Auftritt mit professionellen E-Mail-Adressen und E-Mail-Paketen ab.

 

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Sie sind schon united-domains E-Mail-Kunde?

Bestellen Sie die E-Mail-Archivierung als Zusatz Ihres bestehenden Vertrags bei united-domains – und nutzen damit die E-Mail-Archivierung für beliebig viele E-Mail-Postfächer, die zu einer Kundennummer gehören.

Einfach nach Login mit Ihren Zugangsdaten, um sie für Ihre vorhandenen E-Mail-Postfächer zu verwenden.

FAQ

Welche E-Mails sollten archiviert werden?

Typischerweise E-Mails, die geschäftsrelevante Vorgänge dokumentieren (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge). Für personenbezogene Daten sind Datenschutzvorgaben zu berücksichtigen.

Unterstützt die Lösung GoBD?

Eine Archivierung kann dabei helfen, Anforderungen wie Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit umzusetzen. Ob Ihre konkrete Nutzung vollständig GoBD-konform ist, hängt auch von Ihren internen Prozessen (z. B. Rechtekonzept, Dokumentation) ab.

Kann ich später auf ein größeres Paket wechseln?

Ja, ein Upgrade auf ein größeres Paket ist möglich.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Preise sind pro Monat angegeben, die Abrechnung erfolgt jährlich.

Gibt es Zusatzspeicher?

Zusätzliche Pakete/Erweiterungen können durch Support oder Sales aktiviert werden und werden separat abgestimmt.

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